Utvrđivanje postojećih potencijala ima za cilj analizu istih kako bi se uspostavili arhivi podataka iz područja društvenih znanosti u uključenim zemljama zapadnog Balkana. Također, jedna od aktivnosti je proširenje trenutnih aktivnosti CESSDA institucija na ostale zemlje. Na samom početku bit će razvijene kvalitetne metodologije i smjernice za analizu koje su prilagođene zemljama zapadnog Balkana koje su uključene u program. Detaljna analiza postojećih potencijala za stvaranje arhiva podataka bit će razvijena za svaku zemlju zapadnog Balkana koja se uključi. WP2 će postići svoj glavni cilj kada se provedu analize koje se odnose na svaku zemlju zapadnog Balkana pojedinačno i kada se napišu preporuke za korištenje postojećih potencijala za arhiviranje podataka.
Aktivnosti
Politički dijalog i konferencija o uspostavljanju arhiva podataka iz područja društvenih znanosti u regiji bave se temom propisanom u pozivu za prijedloge, a to su nove inicijative koje se odnose na pristup i prosljeđivanje znanstvenih informacija. U vezi s realizacijom ovog zadatka, održat će se niz sastanaka na kojima će sudjelovati političari kao ključni donositelji odluka kao i konferencija s ciljem dobijanja podrške na političkoj razini i razmjene znanja i informacija o postojećim praksama u zemljama EU-a i prijenosa tih praksi u uključene zemlje zapadnog Balkana, kao i isticanje neophodnosti očuvanja znanstvenih podataka u digitalnim arhivima i njihovo dijeljenje kroz mrežu Europskih baza podataka – CESSDA.
Konferencija će okupiti najmanje 150 različitih sudionika (ministarstava, sveučilišta, istraživača, istraživačkih institucija, ureda za statistiku, mogućih financijskih institucija iz uključenih zemalja zapadnog Balkana i CESSDA institucija). Glavni cilj WP3 je uspješna organizacija konferencije koja je spomenuta u konferencijskom izvještaju, koja će biti smjernica za buduće procese u uspostavljanju arhiva podataka iz područja društvenih znanosti u regiji.
Radni paket 4 se odnosi na proširenje trenutnih aktivnosti CESSDA institucija na ostale zemlje i doprinos izgradnji kapaciteta za razvoj novih inicijativa u arhiviranju podataka u zemljama zapadnog Balkana – Izgradnja kapaciteta za stvaranje arhiva podataka iz područja društvenih znanosti. Smatramo da je izgradnja kapaciteta od velike važnosti za poboljšanje i oživljavanje strategija i struktura u svrhu pristupa, održavanja i dijeljenja znanstvenih informacija. Zbog toga ćemo organizirati radne posjete CESSDA institucijama i obuke za sudionike iz uključenih zemalja zapadnog Balkana o kreiranju digitalnih arhiva podataka iz područja društvenih znanosti i njihovom vođenju. Ukupno 15 osoba, odabranih sudionika iz Bosne i Hercegovine, Srbije i Hrvatske (5 iz svake zemlje), ići će u radne posjete u četiri CESSDA partnerske institucije: UEssex – UKDA u Essexu (Ujedinjeno Kraljevstvo), UL – ADP u Ljubljani (Slovenija), FORS u Laussannei (Švicarska) i UGOT – SNDS u Gothenburgu (Švedska). Ukupno 15 osoba – odabranih predstavnika iz tri uključene ZZB (5 iz svake zemlje) sudjelovat će u obukama koje će se održati u UEssexu – UKDA u Essexu (Ujedinjeno Kraljevtsvo). Krajnji rezultat WP4 bit će uspješno poboljšanje kapaciteta u zemljama zapadnog Balkana koje su uključene u kreiranje i vođenje digitalnih arhiva podataka. Poboljšanje pristupa i dijeljenja znanstvenih podataka kao i proširenje trenutnih aktivnosti na zemlje zapadnog Balkana bit će obuhvaćeno u WP5.
Stvaranje prototipnih znanstvenodigitalnih arhiva podataka. Time je predviđeno kreiranje prototipnih digitalnih arhiva podataka kao osnova za buduće konkretne aktivnosti na uspostavljanju arhiva podataka iz područja društvenih znanosti u zemljama zapadnog Balkana. Odluka o tome hoće li se napraviti arhivi podataka u svakoj zemlji zapadnog Balkana ili će postojati samo jedna regionalna baza bit će donešena na osnovi analize potencijala za kreiranje arhiva podataka iz područja društvenih znanosti u sve tri uključene zemlje te na osnovi rasprava na konferenciji i okruglim stolovima koje će biti organizirani u okviru WP3. Prilikom donošenja odluke, također će se imati u vidu izvor i dostupnost fondova jer uspostavljanje i održavanje arhiva zahtijeva značajna sredstva. Prototipni arhivi će biti izravno izvedeni iz CESSDAPPP i CESSDA-ERIC projekata i promatraju se kao transfer postojećeg znanja i aktivnosti u uključene ZZB.
Diseminacija - podržava prosljeđivanje informacija između zemalja EU-a i zemalja zapadnog Balkana koje se odnose na politike i prakse pristupa znanstvenim informacijama i njihovom održavanju. Tu se ubraja i kreiranje web stranice koja će biti konstantno obnavljana kroz sustav obnavljanja, proizvodnju i objavu informacija, te organizacija konferencije o dijeljenju informacija koja će se baviti budućim koracima u procesu kreiranja arhiva podataka iz područja društvenih znanosti u ZZB i pridruživanja CESSDA-i i na taj način će se omogućiti širenje europske mreže pristupa, očuvanja i dijeljenja podataka iz područja društvenih znanosti.
'Otvoreni pristup' se odnosi na praksu pružanja neometanog internetskog pristupa znanstvenim tekstovima. Budući da se sva istraživanja i inovacije zasnivaju na ranijim postignućima, učinkovit sustav za široku disperziju i pristup istraživačkim publikacijama i neobrađenim podacima može ubrzati razvoj znanosti. Deklaracija iz 2008. godine OECD-a navodi „da otvoreni pristup i neograničeno korištenje podataka promovira znanstveni razvoj i olakšava obuke istraživača“ te povećava „vrijednost javnih ulaganja u proces prikupljanja podataka“. SERSCIDA će se usmjeriti na potrebu za poboljšanim i otvorenim pristupom i dijeljenjem primarnih podataka prikupljenih kroz istraživanja u području društvenih znanosti, te će u isto vrijeme pokušati podržati oživljavanje postojećih državnih strategija i struktura te doprinijeti razvoju novih.